<div dir="ltr"><div dir="ltr">

<p><b><span style="color:rgb(0,32,96);line-height:107%">Barony of Wyewood –
Baronial Business Meeting</span></b><b><span style="line-height:107%"><br>
Baron Evrard </span></b><span style="line-height:107%">(David
Keil)<b> and Baroness Alessandra </b>(Denise
Garlington)<br>
<b>Seneschal Martyn Baxter </b>(Brandon
Scheltema)</span></p>

<p><span style="line-height:107%">July 26^th,
2019</span></p>

<p><span style="line-height:107%">Start
Time:        7:30pm<br>
End Time:          8:20pm<br>
# of people:        20-25ppl<br>
______________________________________________________________________________</span></p>

<p><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Seneschal Report – Martyn</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> (Brandon Scheltema) <br>
</span>• Still figuring out who does and doesn’t need to be warranted- need new
warrant (getting from</p>

<p>Dearbhail).</p>

<p>• Their Majesties have decided Alarich and Aline will be our new Baron &
Baronness. </p>

<p>Next weekend at Wyewood Champions their current Excellencies will step down
and their new Excellencies will step up.</p>

<p>• Gwir and Martyn will co-event steward Wyewood Champions in place of
Alarich, given his election to Baron.</p>

<p>• This Sunday we have a team coming to mow the lawn starting at 9am (two
mowers, weed eaters, day shades coming; some bringing water and snacks; please
bring rakes if you have them).</p>

<p>• Friday night next week we’ll need trucks to grab things from storage and
people to help us grab things out of storage.</p>

<p>• Alessandra’s elevation was awesome.</p>

<p>• Sept Crown is Donatello’s elevation.</p>

<p>• Rauthufr has suggested a regular Wyewood Peer meeting to support the
community.</p>

<p>• Second quarter reports due at the end of July!<b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br></span></b></p><p style="margin:0in 0in 0pt"><b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">
Officer Positions available:</span></b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
Archery Officer  <br>
Chronicler </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">Herald</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">Exchequer </span><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
______________________________________________________________________________</span><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
<b>Exchequer Report – Sara</b> (Sara
Bonneville)<br>
</span></p>

<p>• Need to straighten out Wyewood’s Chamberlain position (Donatello is still
listed).</p>

<p>• Quarterly report finished and sent off.</p>

<p>• $20,218 in account (have received $826 in donations from the populace
since 1/1/19, $490 of</p>

<p>that from archery and thrown weapons).</p>

<p>• 6-month storage facility rent due soon ($1,140).<span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br></span></p><div style="border-width:medium medium 1.5pt;border-style:none none solid;border-color:currentColor currentColor windowtext;padding:0in 0in 1pt"><p style="margin:0in 0in 0pt;padding:0in;border:medium"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">
<br>
</span></p>

</div>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></b></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">A & S Report – Sofia</span></b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> (Linda Hosea) <br>
</span><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> ** Not
attending meeting</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">The 2Q A&S Report was submitted.</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Most A&S activities the month of July have
been in the applied mode!</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">The exception was the brave HL Adrianna, who
braved the energetic confusion of polling night to offer us an overview and
inspirational looks at ideas of ways to  “bling your camp.”  A file
with “amusing” phrases has been added to files on the baronial site, and HL
Adrianna is doing some revisions to the other documentation before uploading.</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">On the applied side, there has been much culinary
and much sewing </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Early in the month, Sofia (and Symonne!)
participated in (and with Constantine camped in the cooks’ compound for) the
Cooks Play Date annual event.  Much fun, much learning, much eating, and
many new friends from An Tir, The West and Caid!</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Also early in the month and ongoing, there was
much sewing for the elevation of HE Alessandra at Coronation. There was also
some amount of cooking for the celebrations!</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Dance was held on the 18^th, with two
participants!  Pretty good, since all were departing on the 19^th
for Coronation!<br>
<br>
</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Events/Activities to come:</span></b></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 1.5in"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">FCS
program for August: There is no current plan – Autumn War begins on the 8^th. 
</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 2.25in"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">September: 
Lady Gwir will preview her Collegium class (child accessible) on finger loop
braiding and her faux lucet method</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 2.25in"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">October:   
We may have another Collegium preview – TBC  (to be confirmed)</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 0.75in"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Fiber/A&S
Support night: Not in August, see above re: Autumn War! </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 0.75in"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Dance
Classes:            
Scheduled for August 15^th and September 19th</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 0.75in"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Sewing
and Scribal Nights:      2^nd and 4^th
Mondays. Watch for posts.</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt 153pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Culinary:                        
No formal/cooking activity until fall… Are you all studying up on the foods and
methods of your persona’s time and place?</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p>• If you participated in the Laurel Apprentice Challenge and haven’t gotten
your packet to Aline, please bring it to Champions, Day of Archery, or the next
FCS.</p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">______________________________________________________________________________</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
</span><br>
<b>Herald/Pursuivant Report – Alarich</b>
(Peter von Groote)<br>
<br>
• Friedrich has applied for the position and his application can be reviewed
via email (Martyn sending to officer emails)<span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>

<p>• Alarich ending tenure in this position so he can step up as Baron, but
still available to consult and happy to help with any heraldic matter.</p>

<p>• There is an applicant, but please speak with Alarich and Their
Excellencies if interested in applying.</p>

<p>• Alarich will still work on heraldry stuff (he’s been approved to keep the
office until he has a replacement).<br></p><div style="border-width:medium medium 1.5pt;border-style:none none solid;border-color:currentColor currentColor windowtext;padding:0in 0in 1pt">

</div>

<p><span style="line-height:107%"><br>
<b>Archery Report – Tymme</b> (Tim Geyer) </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><b><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">Will not be at meeting</span></b></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif">We've been busy, with lots of events to attend. <br>
** July 4th enhanced practice was a huge success, thank you to those who cooked
and everyone who provided food and just came and made it a nice social day.<br>
<br>
My thanks to Martyn for arranging a much needed mowing party.</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">I will plan to evaluate target butts on Saturday
so we know what all needs to be worked on/replaced before Champions.  I
know of at least 1 Bulldog that needs to be recovered, and I thank those who
have volunteered to do that at the Sunday work party.<br>
<br>
Attendance has been pretty consistent.  </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span> </p>

<span style="word-spacing:0px;float:none">

<p style="margin:0in 0in 0pt;word-spacing:0px"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><span style="word-spacing:0px;float:none">Wyewood Champions and Day of Archery are coming up
quickly.</span></p>

<p><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span><br>
<span style="word-spacing:0px;float:none"><b>Thrown Weapons – Geoffrey</b> (Jeff
Reeds) </span></p>

<p>Been happening, with a few practices dropped for conflicting kingdom events.<br>
<br>
</p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><b>Rapier Report – Dearbhail</b> (Debbie Kassens) <span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>

<p>• Have had rapier practice, behaved, poked people without causing more
paperwork.</p>

<p>• Sport of Kings doing huge rapier track this year.</p>

<p><b><span style="line-height:107%">Baronial Marshal – Donatello </span></b><span style="line-height:107%">(Mike Freeman)</span></p>

<p>Same as the Rapier report.</p>

<div style="border-width:medium medium 1.5pt;border-style:none none solid;border-color:currentColor currentColor windowtext;padding:0in 0in 1pt">

<p style="padding:0in;border:medium"><span style="line-height:107%"> </span></p>

</div>

<p><b>Chatelaine – Gabri</b> (Heather
Lazzaretti) <br>
<br>
• Have a new design for the new Chatelaine cards, up for review.<br>
______________________________________________________________________________</p>

<p><br>
<b>Webster Report – Geoffrey</b> (Jeff
Reeds)</p>

<p>• Updated webpage, calendar, and software.</p>

<p>• Still no hacking attempts.</p>

<p>• Requests from populace for changes, some of which is pending. Suggested
change from Joanna at the meeting: add a “new person” page with all the
contacts they need to use (email addresses).</p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:"\000026quot",serif"><br>
<br>
</span></p>

<div style="border-width:1.5pt medium;border-style:solid none;border-color:windowtext currentColor;padding:1pt 0in">

<p style="padding:0in;border:medium;line-height:13.5pt;vertical-align:middle"><b><span style="color:rgb(33,33,33)">Chronicler
Report – Emma</span></b><span style="color:rgb(33,33,33)"> (Jennifer Usher)<br>
</span><span style="color:red">** Office
seeking applicants for position <b>immediately</b><br>
<br>
</span></p>

<p style="padding:0in;border:medium;line-height:13.5pt;vertical-align:middle">Emma not at meeting<br>
Meryld to bring Library will be on display at Champions!! <br>
Submitting report to Kingdom by Wednesday</p>

<p style="padding:0in;border:medium;line-height:13.5pt;vertical-align:middle">Gathering information for next newsletter.<br>
Notes to be taken by Beth W.</p>

<p style="padding:0in;border:medium;line-height:13.5pt;vertical-align:middle"> </p>

</div>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><b><span style="color:rgb(33,33,33)">Baronage – Baron Evrard</span></b><span style="color:rgb(33,33,33)"> (Davil Keil) <b>and Baroness Alessandra </b>(Denise
Garlington) <br>
<br>
</span></p>

<p>• Been a busy month, especially for Alessandra, who thanked everyone who
came and participated in her elevation and vigil. “The amount of support I got
from all of you was incredible.” It was everything she wanted it to be, and she
teared up while thanking the populace.</p>

<p>• Looking forward to Champions and the competition. Always a delight to see
champions wear their regalia proudly, displays of artistry and chivalry and
prowess. That said, also looking forward to celebrating the elevation of the
new Baron and Baronness. Thanked all three sets of candidates, who did Wyewood
proud. Total faith in Alarich and Aline. Been an honor to wear the coronets and
represent the populace.</p>

<p>• If anyone wants to write in Alessandra’s vigil book, it’s available.</p>

<p>• Their Majesties have asked to submit award recommendations. For some
reason, there is little to no carryover from one reign to the next, so even if
you made a recommendation in the past, please do so one more time. For those
who served, this is a way to recognize them and give that thank you back to
everyone who serves and beautifies Wyewood and the SCA.</p>

<p>• Their Majesties want to keep the Champions evening court shorter (starts
5pm), so Champions morning court (starts 10am) will includes Baronial awards
and will have a roving court so people leaving early can be recognized. Evening
court will include Kingdom awards.</p>

<p>• Their Excellencies thank the barony for their support, are honored and
humbled by it, look forward to serving for the next three years, are here for
you so please approach them at anytime (but no phone calls after 10pm, please).</p>

<div style="border-width:medium medium 1.5pt;border-style:none none solid;border-color:currentColor currentColor windowtext;padding:0in 0in 1pt">

<p style="padding:0in;border:medium;line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(33,33,33)"> </span></p>

</div>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,112,192)"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><b><span style="color:rgb(0,112,192)">Future Events and other Business</span></b><b><br>
</b><b><u><br>
FCS in August</u></b><u><br>
</u><br>
August 9^th – FCS – no planned activity due to Autumn War – but social,
social.<b><span style="color:rgb(0,112,192)"></span></b></p>

<p>August 23^rd – Business Meeting – with Their new Excellencies<b><u><br>
<br>
Wyewood Champions – Event Steward – Martyn & Gwir<br>
</u></b><span style="color:rgb(68,114,196)">August 3^rd,
2019 – Saturday<u> <br>
<br>
</u></span>• Wyewood Champions is next weekend.</p>

<p>• Set up begins around 7am (gate opens at 9am).</p>

<p>• Their Majesties will be there about noon-6pm. Joanna is our royal liaison
for the event.</p>

<p>• Their Majesties asked to share baronial space, so they don’t have to set
up another pavilion.</p>

<p>• If you have pavilions, please bring them and set them up so the eric feels
like a medieval tournament. Bring and bling your campsites with heraldy.</p>

<p>• Will need help setting up and taking down the pavilions- tear down is
needed most, so please stick around and help with that.</p>

<p>• If intending to compete for any of the championships, a letter of intent
submitted by August 1st is encouraged. Send to <a href="mailto:wyewood.coronet@antir.org">wyewood.coronet@antir.org</a>.</p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
<u>Autumn War </u><br>
</span></b><span style="color:rgb(68,114,196);font-family:"Calibri",sans-serif">August 7^th
– 12^th</span><b><u><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
<br>
Day of Archery – Event Steward - Tymme</span></u></b><span style="color:rgb(68,114,196);font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:rgb(68,114,196);font-family:"Calibri",sans-serif">August 17^th - Saturday</span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">(Tymme not here) Updates for Day of Archery:  </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">Jeff said yes to having thrown weapons.</span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">Leo is going to teach stance and throwing technique.</span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">I've confirmed my head of gate and am working on an in person
meeting with her to discuss details.  Vashti also offered, and I have
asked her to support this person (can't think of her name right off) as it's
her first time doing gate and Vashti has experience.  I'm sure they could
use having some gate shifts covered!</span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">Feast pre-reg is live on the website, with food details (except it
sounds like Aline is doing Brats in place of sausages, so need to update
that).  <br>
<br>
Website is <a href="http://www.geyercomputers.com/dayofarchery" target="_blank"><span style="color:blue">www.geyercomputers.com/dayofarchery</span></a>, and the
feast pre-reg uses the same form (modified) as St. Bubbas.  Lunch is
currently by pre-reg only.</span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">I still need to get the biffy scheduled</span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><b><span style="color:black">VOLUNTEER OPPORTUNITY ::  I need someone who can get things from
storage and return them to storage, as my car will be full with archery gear.</span></b></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">We have 6 classes, taught by Tymme Lytefelow, Evrard de Valogne,
Leo le Firse, and Tomas MacDhonnchaidh.</span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black"> </span></p>

<p style="line-height:normal;margin-bottom:0pt"><span style="color:black">Evrard is arranging to do the Inter-Kingdom Combat Archery
Competition.  Also, was going to reach out to August to see about
borrowing his paddle target to add more combat activities.</span></p>

<p><span style="color:black;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
</span><b><u>September Crown</u></b> - Canada<br>
<span style="color:rgb(68,114,196)">August 30^th –
Sept 2^nd<br>
</span>Donatello’s elevation - If you’d like help with his vigil please contact
Martyn.</p>

<p> </p>

<p><b><u>12^th Night Bid</u> </b><br>
<span style="color:rgb(68,114,196)">January 8^th – 10^th,
2021</span><br>
<br>
• A new event is being proposed- we’ll team up with Madrona to co-run 12th
Night!</p>

<p>• January 8-10, 2021 at the SeaTac Doubletree</p>

<p>• Budget has been submitted, attendance and merchant estimate is based on
2017 numbers</p>

<p>(happened at same hotel); around 800 attendees and 20 merchants</p>

<p>• $4,493 expenses, expected profit of about $16K (Kingdom gets 60% of this,
proposed that</p>

<p>Madrona gets 20% and Wyewood gets 20%).</p>

<p>• Contract still being ironed out and will have second reading in August.</p>

<p> </p>

<p>End of Meeting.</p>

</span></span></span></span></span></span></span></span></div></div>